1. Geltungsbereich & Anerkennung

Mit der Buchung einer Standfläche und Teilnahme an der Veranstaltung erkennst du diese AGB in vollem Umfang an.

Veranstalterin ist:
IXPRESS Event & Marketing GmbH
Dublinweg 4
52134 Herzogenrath
E-Mail: info@ixpress-online.de

2. Vertragsgegenstand

Durch deine Buchung mietest du eine Standfläche für die Dauer der Veranstaltung.
Der Vertrag kommt ausschließlich zwischen dir und der Veranstalterin zustande.

3. Weitergabe von Daten an Behörden

Im Rahmen der Durchführung der Veranstaltung kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten von Ausstellerinnen und Ausstellern (insbesondere Name und Anschrift) an zuständige Behörden, insbesondere das Ordnungsamt, zu übermitteln.

Dies erfolgt ausschließlich, soweit eine entsprechende rechtliche Verpflichtung besteht oder die Übermittlung zur Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist.

4. Buchung & Bestätigung

• Die Standbuchung erfolgt über Pretix.
• Die Buchung ist verbindlich, unabhängig von der Zahlungsart.
• Nach erfolgreicher Buchung erhältst du eine Bestätigung per E-Mail (inkl. Rechnung, Standdetails und Informationen zur Veranstaltungslocation).
• Solltest du innerhalb von 48 Stunden keine Bestätigung erhalten, liegt es in deiner Verantwortung, uns zu kontaktieren.

5. Dein Standplatz

• Die Nutzung der Standfläche ist ausschließlich auf die gebuchte Fläche beschränkt.
• Das Ausstellen, Platzieren oder Lagern von Waren, Möbeln oder sonstigen Gegenständen ist nur innerhalb der gebuchten Standfläche zulässig.
• Tische, Kleiderstangen, Kisten, Körbe oder sonstiges Material dürfen die Grenzen der gebuchten Standfläche nicht überschreiten.
• Fluchtwege, Notausgänge und Feuerlöscheinrichtungen müssen jederzeit freigehalten werden.
• Eine eigenmächtige Vergrößerung der Standfläche oder Nutzung angrenzender Flächen ist nicht gestattet.
• Die Veranstalterin ist berechtigt, bei Verstößen die Einhaltung der Standgrenzen durchzusetzen.

6. Teilnahmebedingungen & Warensortiment

Private Anbieter:

• Zugelassen sind private Anbieterinnen mit gebrauchter Kleidung, Accessoires oder selbstgemachter Ware, die ins Sortiment passt.
• Der Verkauf von gefälschten Markenartikeln oder Plagiaten ist strikt verboten. Bei Verstößen erfolgt der sofortige Ausschluss ohne Erstattungsanspruch.

Gewerbliche Anbieter / Neuware:

• Gewerbliche Anbieterinnen und Anbieter sowie Verkäufer*innen von überwiegender Neuware müssen sich vor einer Standbuchung zwingend per E-Mail oder über das Kontaktformular melden.
• Für gewerbliche Anbieter*innen und Neuware gelten gesonderte Konditionen und Standpreise, die individuell vereinbart werden.
• Eine direkte Buchung eines gewerblichen Stands über Pretix ohne vorherige Abstimmung ist nicht zulässig.
• Die Veranstalterin ist berechtigt, solche Buchungen zu stornieren oder nachzubelasten.
• Die Veranstalterin behält sich vor, am Veranstaltungstag das Warensortiment zu kontrollieren und nicht angemeldete gewerbliche Stände oder Neuwarenstände nachzukassieren oder von der Veranstaltung auszuschließen.
• Die Veranstalterin behält sich vor, Fotos der Ware zur Dokumentation aufzunehmen.

7. Standgröße

• Je nach Halle kannst du fest definierte Standlängen buchen oder deinen Stand Meter für Meter individuell zusammenstellen. Die jeweils gültige Option wird dir im Buchungsprozess angezeigt.
• Bei frei wählbarer Standlänge gilt: Die Länge kann in Meterschritten angepasst werden, die Mindestlänge beträgt dabei jedoch 2 m.

8. Anzahl Ausstellertickets / Personenanzahl

Pro Standbuchung ist ein Ausstellerticket enthalten.

Mädchenflohmarkt:

• Ab einer Standlänge von mindestens 3 m kann optional ein zusätzliches Ausstellerticket hinzugebucht werden.

Kinderflohmarkt:

• Ab einer Standlänge von mindestens 3 m darf ein weiteres Familienmitglied zusätzlich hinter dem Stand stehen.

Grundsätzlich gilt für beide Veranstaltungsformate:

• Stand bis 2 m: maximal eine Person am Stand
• Stand ab 3 m: maximal zwei Personen am Stand

Maßgeblich ist die gebuchte Standlänge.

Aufgrund der begrenzten Platzverhältnisse ist eine Überschreitung der zulässigen Personenzahl nicht gestattet.

9. Aufbau & Abbau

Zeiten:

• Ausstelleranmeldung vor Ort: 8:00 Uhr bis spätestens 10:00 Uhr
• Der Abbau ist erst ab 16:00 Uhr erlaubt und muss bis 17:30 Uhr abgeschlossen sein.

Hinweis: Halte deine Buchungsbestätigung und dein Ausstellerticket beim ersten Betreten der Halle bereit. Nach dem Scan der QR-Codes erhältst du ein Ausstellerbändchen, mit dem du die Halle den ganzen Tag verlassen und über den Haupteingang wieder betreten kannst.

10. Marktzeiten

Einlasszeiten:

• Early-Bird-Besucher:innen: ab 10:30 Uhr
• Offizieller Einlass für Besucher:innen & Verkaufsstart: 11:00 – 16:00 Uhr

11. Nichterscheinen & Weitergabe der Standflächen

• Wenn du deine Fläche bis 10:00 Uhr nicht eingenommen hast, kann die Veranstalterin diese ohne weitere Rücksprache anderweitig vergeben.
• Ein Anspruch auf Rückerstattung, Gutschrift oder Umbuchung besteht nicht.

12. Zahlungsarten & Rücklastschrift

• Die zur Verfügung stehenden Zahlungsmethoden richten sich nach den in Pretix angebotenen Zahlungsarten.
• Schlägt eine Lastschrift fehl aus Gründen, die die Veranstalterin nicht zu vertreten hat, wird eine Rücklastschrift- und Bearbeitungsgebühr von 10 € pro Buchung erhoben.

13. Stornierung & Widerruf

• Die Buchung eines Standplatzes stellt die Teilnahme an einer Veranstaltung mit festem Termin dar. Ein gesetzliches Widerrufsrecht besteht gemäß § 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB nicht.
• Eine ordentliche Stornierung der Standbuchung ist ausgeschlossen.
• Bei Nichterscheinen, Krankheit, verspäteter Anreise, Verkehrsproblemen oder sonstigen persönlichen Gründen besteht kein Anspruch auf Rückerstattung.
• Bei Absage der Veranstaltung durch die Veranstalterin wird die gezahlte Standgebühr erstattet.

14. Reinigung

Bei deiner Standbuchung fällt keine Reinigungskaution an. Dennoch bist du als Ausstellerin verpflichtet, vor dem Verlassen der Veranstaltungshalle deinen Stand vollständig zu räumen und zu reinigen.

Ordnungsgemäß bedeutet:

• Alle Aufkleber, Markierungen und Klebebänder werden vollständig entfernt.
• Kleidung, Gegenstände, Warenreste und sämtlicher Müll werden restlos mitgenommen.
• Gemietete Ausstattung (z. B. Tische, Stühle) wird sauber zurückgegeben.

Kostenregelung bei nicht ordnungsgemäßer Übergabe:

Die Veranstalterin ist berechtigt, Reinigungs- und Entsorgungskosten nachträglich in Rechnung zu stellen.

Die Mindestpauschale beträgt 25,00 €, höhere Kosten werden entsprechend dem tatsächlichen Aufwand berechnet.

15. Haftung

• Jede Ausstellerin haftet persönlich für Schäden, die sie direkt oder indirekt verursacht.
• Die Veranstalterin haftet nicht für:
  • Diebstahl, Verlust oder Beschädigung von Ware
  • Schäden an Eigentum der Ausstellerinnen
  • Schäden durch Dritte oder Besucher
• Die Veranstalterin haftet nur bei vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten. Dies gilt nicht für Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit.

16. Fotos & Videoaufnahmen

Die Veranstalterin darf während des Events Fotos und Videos anfertigen und für Marketingzwecke nutzen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit und Dokumentation der Veranstaltung).

17. Verbot von Werbung

Das Verteilen von Flyern, Handzetteln, Werbematerial oder das Aufhängen von Plakaten im Innen- oder Außenbereich der Halle ist nicht gestattet.

18. Verbot von Musik & Tonbeschallung

Das Abspielen von Musik, Tonaufnahmen oder sonstigen Audioinhalten am Stand ist untersagt.

Dies umfasst insbesondere:

• Lautsprecher, Bluetooth-Boxen und mobile Musikgeräte
• Tonwiedergabe über Smartphones oder Tablets
• Jede Form von Beschallung, die andere Ausstellerinnen oder Besucher stören könnte

Bei Verstößen ist die Veranstalterin berechtigt, eine sofortige Unterlassung anzuordnen, technische Geräte auszuschalten oder die betreffende Ausstellerin von der Veranstaltung auszuschließen.

Ein Anspruch auf Rückerstattung besteht nicht.

19. Hausrecht & Ausschluss

• Der Veranstalterin und dem Sicherheitspersonal ist Folge zu leisten.
• Verstöße gegen die AGB, Fluchtwegblockaden, unzulässige Ware, aggressive Kundenansprache oder hygienische Probleme können zum sofortigen Ausschluss ohne Erstattung führen.

20. Höhere Gewalt & Absage der Veranstaltung

• Bei Absage aus Gründen höherer Gewalt (z. B. behördliche Auflagen, Unwetter, Hallenschließung) erhältst du eine Gutschrift oder Erstattung.
• Weitere Ansprüche sind ausgeschlossen.

21. Schlussklausel

Sollte eine Klausel unwirksam sein, bleibt der restliche Vertrag gültig.

Anstelle der unwirksamen Bestimmung tritt eine Regelung, die der ursprünglichen wirtschaftlich am nächsten kommt.